Tentang SOP Organisasi
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan panduan tertulis yang berisi langkah-langkah baku pelaksanaan tugas dan proses dalam organisasi PDSI Gresik. SOP dibuat untuk memastikan konsistensi, akuntabilitas, dan transparansi dalam setiap proses organisasi, mulai dari pendaftaran anggota, penyelenggaraan kegiatan, hingga pengelolaan keuangan organisasi.
Seluruh SOP yang tercantum di halaman ini telah disahkan oleh Pengurus Wilayah PDSI Gresik dan berlaku mengikat bagi seluruh pengurus, anggota, dan komisariat. SOP direvisi secara berkala sesuai dengan perkembangan kebutuhan organisasi dan ditetapkan melalui Rapat Kerja Wilayah.
Komisariat kabupaten/kota dapat menyusun SOP teknis operasional tambahan yang bersifat spesifik
lokal, namun tidak boleh bertentangan dengan SOP induk yang ditetapkan oleh Pengurus Wilayah.
SOP teknis komisariat wajib dilaporkan kepada Pengurus Wilayah untuk diarsipkan.
SOP Keanggotaan
| No | Judul SOP | No. Dokumen | Tahun | Unduh |
|---|---|---|---|---|
| 1 | SOP Penerimaan Anggota Baru – Prosedur lengkap pendaftaran, verifikasi dokumen, pembayaran iuran perdana, dan penerbitan KTA digital bagi dokter yang baru bergabung sebagai anggota PDSI Gresik | SOP-KA-001 | 2023 | Unduh PDF |
| 2 | SOP Perpanjangan Keanggotaan Tahunan – Tata cara verifikasi status aktif, pembayaran iuran tahunan, dan pembaruan data anggota; berlaku mulai periode 2024 | SOP-KA-002 | 2023 | Unduh PDF |
| 3 | SOP Mutasi Anggota Antar-Wilayah – Prosedur permohonan, persetujuan, dan pencatatan pindah wilayah bagi dokter anggota yang berpindah tugas ke luar Provinsi Gresik | SOP-KA-003 | 2023 | Unduh PDF |
| 4 | SOP Penerbitan Surat Keterangan Anggota – Tata cara pengajuan, verifikasi, dan penerbitan surat keterangan keanggotaan aktif yang dibutuhkan untuk keperluan perpanjangan STR atau SIP | SOP-KA-004 | 2023 | Unduh PDF |
| 5 | SOP Pengunduran Diri dan Pemberhentian Anggota – Prosedur formal pengunduran diri sukarela dan mekanisme pemberhentian anggota karena pelanggaran atau tidak aktif lebih dari 2 tahun | SOP-KA-005 | 2023 | Unduh PDF |
| 6 | SOP Penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA) Digital – Alur produksi, verifikasi foto, penandatanganan digital, dan distribusi KTA digital kepada anggota aktif PDSI Gresik | SOP-KA-006 | 2024 | Unduh PDF |
SOP Penyelenggaraan Kegiatan
| No | Judul SOP | No. Dokumen | Tahun | Unduh |
|---|---|---|---|---|
| 1 | SOP Penyelenggaraan Webinar / CME Online – Perencanaan tema, undangan narasumber, pendaftaran peserta, pelaksanaan teknis, penerbitan sertifikat, dan pelaporan SKP kepada KKI | SOP-KG-001 | 2023 | Unduh PDF |
| 2 | SOP Penyelenggaraan Pelatihan Klinis – Koordinasi dengan fasilitas kesehatan mitra, rekrutmen peserta, manajemen kurikulum, uji kompetensi peserta, dan penerbitan sertifikat pelatihan berbobot SKP | SOP-KG-002 | 2023 | Unduh PDF |
| 3 | SOP Penyelenggaraan Bakti Sosial Kesehatan – Survei lokasi, koordinasi dengan Dinkes setempat, mobilisasi dokter sukarelawan, pengadaan obat dan alat kesehatan, dan pelaporan kegiatan | SOP-KG-003 | 2023 | Unduh PDF |
| 4 | SOP Penyelenggaraan Seminar Ilmiah Nasional / Regional – Perencanaan ilmiah, koordinasi panitia, pendaftaran abstrak, pelaksanaan symposium, dan pengelolaan proceeding | SOP-KG-004 | 2023 | Unduh PDF |
| 5 | SOP Permohonan Akreditasi SKP Kegiatan – Prosedur pengajuan akreditasi kegiatan CPD kepada KKI; persyaratan dokumen, batas waktu pengajuan, dan tindak lanjut atas hasil akreditasi | SOP-KG-005 | 2024 | Unduh PDF |
| 6 | SOP Penerbitan Sertifikat Kegiatan – Verifikasi kehadiran, penandatanganan digital, penomoran sertifikat, dan pengiriman ke peserta dalam format PDF; berlaku untuk semua jenis kegiatan | SOP-KG-006 | 2024 | Unduh PDF |
SOP Administrasi dan Keuangan
| No | Judul SOP | No. Dokumen | Tahun | Unduh |
|---|---|---|---|---|
| 1 | SOP Pengelolaan Iuran Anggota – Mekanisme penagihan, pembayaran, pencatatan, rekonsiliasi, dan penerbitan tanda terima pembayaran iuran tahunan anggota PDSI Gresik | SOP-KU-001 | 2023 | Unduh PDF |
| 2 | SOP Pengajuan dan Pencairan Anggaran Kegiatan – Prosedur permohonan, persetujuan Ketua dan Bendahara, pencairan, pertanggungjawaban, dan pelaporan anggaran tiap kegiatan | SOP-KU-002 | 2023 | Unduh PDF |
| 3 | SOP Pembukuan dan Laporan Keuangan Bulanan – Standar pencatatan penerimaan dan pengeluaran; format laporan keuangan bulanan yang wajib diserahkan kepada Ketua Wilayah | SOP-KU-003 | 2023 | Unduh PDF |
| 4 | SOP Audit Keuangan Internal Tahunan – Prosedur pemeriksaan internal oleh tim audit; dokumentasi yang diperlukan; tindak lanjut temuan audit | SOP-KU-004 | 2023 | Unduh PDF |
SOP Pengelolaan Komisariat Kabupaten/Kota
| No | Judul SOP | No. Dokumen | Tahun | Unduh |
|---|---|---|---|---|
| 1 | SOP Pembentukan Komisariat Baru – Persyaratan minimal pembentukan, prosedur pengajuan, verifikasi anggota, pelantikan pengurus komisariat, dan pelaporan kepada Pengurus Wilayah | SOP-KM-001 | 2023 | Unduh PDF |
| 2 | SOP Musyawarah Komisariat Tahunan – Persiapan, quorum, agenda standar, tata cara pemilihan, dokumentasi notulen, dan pelaporan hasil musyawarah kepada Pengurus Wilayah | SOP-KM-002 | 2023 | Unduh PDF |
| 3 | SOP Pelaporan Kegiatan Komisariat – Format, frekuensi, dan mekanisme penyampaian laporan kegiatan dan keuangan komisariat kepada Pengurus Wilayah PDSI Gresik | SOP-KM-003 | 2023 | Unduh PDF |
| 4 | SOP Penyelesaian Sengketa Internal Komisariat – Mekanisme mediasi, eskalasi ke Pengurus Wilayah, dan penyelesaian perselisihan antar pengurus atau anggota di tingkat komisariat | SOP-KM-004 | 2024 | Unduh PDF |