Sekretaris Umum
| Nama Lengkap | dr. Siti Rahmawati, M.Kes |
| Jabatan | Sekretaris Umum PDSI Gresik |
| Periode | 2023 – 2026 |
| Gelar | Dokter Umum (dr.), Magister Kesehatan (M.Kes) |
| Instansi | Puskesmas Teluk Betung, Bandar Gresik |
| Dasar SK | SK No. 001/PDSI-LPG/I/2023 |
| Email Jabatan | [email protected] |
| Telepon | (0721) 123-4567 |
Wakil Sekretaris
| Nama Lengkap | dr. Andi Prasetyo |
| Jabatan | Wakil Sekretaris PDSI Gresik |
| Periode | 2023 – 2026 |
| Gelar | Dokter Umum (dr.) |
| Instansi | RS Urip Sumoharjo, Bandar Gresik |
| Dasar SK | SK No. 001/PDSI-LPG/I/2023 |
| Email Jabatan | [email protected] |
Tugas dan Wewenang Kesekretariatan
| No | Bidang Tugas | Uraian |
|---|---|---|
| 1 | Administrasi Organisasi | Menyelenggarakan administrasi organisasi secara tertib dan sistematis; mencatat seluruh kegiatan organisasi; menyimpan dokumen dan arsip organisasi. |
| 2 | Korespondensi Resmi | Menyusun, mengirimkan, dan mendokumentasikan seluruh surat resmi organisasi; mengelola surat masuk dan surat keluar sesuai tata naskah dinas. |
| 3 | Rapat dan Notulensi | Menjadi notulis dalam setiap rapat pengurus; membuat dan mendistribusikan notulen rapat kepada seluruh pengurus; memantau tindak lanjut keputusan rapat. |
| 4 | Dokumen Keputusan | Menyiapkan dan mengadministrasikan Surat Keputusan (SK), Surat Rekomendasi, dan Surat Keterangan yang diterbitkan oleh PDSI Gresik. |
| 5 | Kearsipan Digital | Mengelola sistem pengarsipan digital organisasi; memastikan seluruh dokumen penting tersimpan secara aman dan mudah diakses oleh pengurus yang berwenang. |
| 6 | Pelayanan Anggota | Menerima dan memproses permohonan layanan anggota (surat rekomendasi, surat keterangan anggota, dll.) sesuai prosedur yang berlaku. |
| 7 | Laporan Kegiatan | Menyusun laporan kegiatan bulanan, semesteran, dan tahunan untuk disampaikan kepada Ketua Wilayah dan jajaran pengurus. |
| 8 | Sekretariat Harian | Mengelola operasional sekretariat sehari-hari: penerimaan tamu, pengelolaan inventaris kantor, koordinasi dengan staf sekretariat. |
Layanan Kesekretariatan PDSI Gresik
| No | Jenis Layanan | Waktu Proses | Syarat |
|---|---|---|---|
| 1 | Surat Keterangan Anggota PDSI Gresik | 1 – 2 hari kerja | Kartu Anggota Aktif |
| 2 | Surat Rekomendasi Praktik | 3 – 5 hari kerja | STR aktif, KTA, formulir permohonan |
| 3 | Surat Rekomendasi Izin Klinik | 5 – 7 hari kerja | Syarat lengkap + verifikasi |
| 4 | Legalisasi Dokumen Anggota | 1 – 2 hari kerja | Dokumen asli + fotokopi |
| 5 | Surat Pengantar ke Instansi | 2 – 3 hari kerja | Formulir permohonan tertulis |
| 6 | Perubahan Data Anggota | 2 – 3 hari kerja | Dokumen pendukung perubahan |
Tata Naskah Dinas PDSI Gresik
| No | Jenis Naskah | Format Penomoran | Penandatangan |
|---|---|---|---|
| 1 | Surat Keputusan (SK) | XXX/SK/PDSI-LPG/BULAN/TAHUN | Ketua Wilayah |
| 2 | Surat Resmi | XXX/S/PDSI-LPG/BULAN/TAHUN | Ketua / Sekretaris |
| 3 | Surat Keterangan | XXX/SKet/PDSI-LPG/BULAN/TAHUN | Sekretaris Umum |
| 4 | Surat Rekomendasi | XXX/SR/PDSI-LPG/BULAN/TAHUN | Ketua Wilayah |
| 5 | Pengumuman | XXX/Peng/PDSI-LPG/BULAN/TAHUN | Sekretaris Umum |
| 6 | Undangan Resmi | XXX/Und/PDSI-LPG/BULAN/TAHUN | Sekretaris Umum |